구글 스프레드시트 Gemini 사용법: =AI() 함수 하나로 엑셀 업무 자동화 끝내기

 

안녕하세요👋 워크플로우 아키텍트, 수월한입니다.

 

혹시 업무 중에 챗GPT 웹사이트와 엑셀 창을 수십 번씩 왔다 갔다 하고 계신가요? "이 데이터 좀 요약해줘"라고 복사해서 붙여넣고, 결과를 다시 엑셀로 가져오는 과정 말이죠.

 

이런 시간을 잡아먹는 단순 반복 작업에 지친 여러분들을 위해 수월한 가이드 시리즈를 준비했습니다. 바로 구글 스프레드시트 안에서 호출할 수 있는 `=AI()` 함수 활용 가이드입니다. `=AI()` 함수 하나면 여러분의 시트가 살아있는 비서로 변신합니다.

 

오늘 그 기초부터 실전 노하우까지 완벽하게 정리해 드릴게요.💪

📝 구글 스프레드시트 `AI` 함수 핵심 요약

• `Alt+Tab` 탈출 : 더 이상 챗GPT / 제미나이와 엑셀 창을 오갈 필요 없이 시트 내부에서 AI 작업을 완료할 수 있어요.
• `=AI()` : 엑셀 함수 쓰듯이 AI에게 일을 시키는 초간단 문법을 배울 수 있어요.
• 자동화의 시작 : 단순 요약부터 감정 분석, 이메일 작성까지 업무 자동화의 기틀을 마련할 수 있어요.

😫 아직도 '복붙'으로 일하고 계신가요?

직장인들이 단순 반복 업무에 쓰는 시간이 하루 평균 30%에 달한다고 하죠. 아무리 AI로 인해 직장인들의 업무 효율이 많이 올라갔다곤 하지만, 데이터를 AI에게 먹이고 결과를 받는 과정에서 발생하는 '복사+붙여넣기'는 흐름을 끊는 주범입니다.

 

하지만 구글이 스프레드시트에 AI 모델인 Gemini를 탑재하면서 판도가 바뀌었습니다. 이제 복잡한 코딩이나 확장 프로그램 없이, 우리가 흔히 쓰는 `SUM`이나 `AVERAGE` 함수처럼 AI를 부를 수 있게 된 것이죠.

구분	기존 방식 (ChatGPT 웹)	새로운 방식 (=AI)
작업 흐름	복사 -> 붙여넣기 -> 기다리기 -> 복사 -> 붙여넣기 (무한 반복)	드래그 한 번으로 100개 행 일괄 처리
데이터 관리	대화 기록에 데이터가 흩어짐	시트 안에 결과가 깔끔하게 정리됨
확장성	1:1 대화만 가능	다른 함수와 연계 가능

 

이런 분들에게 추천해요

✅ 수백 개의 고객 리뷰를 하나하나 읽고 분류해야 하는 마케터
✅ 매일 아침 경쟁사 뉴스를 요약해서 보고해야 하는 기획자
✅ 고객 이름만 바꿔서 수백 통의 이메일을 보내야 하는 영업 담당자

🛠️ 준비: 구글 워크스페이스 `AI` 함수 활성화 방법

본격적으로 시작하기 전에 딱 한 가지 확인이 필요해요. 안타깝게도 이 기능은 모든 구글 계정에서 바로 쓸 수 있는 건 아닙니다.

1. 구글 워크스페이스(Workspace) 계정 확인

개인 무료 Gmail 계정(@gmail.com)이 아닌, 회사나 학교에서 사용하는 Google Workspace 계정이 필요합니다. 여기에 더해 Google Workspace 또는 Google AI 요금제 구독이 되어 있어야 이 기능이 활성화됩니다.

개인도 '무료'로 이용하는 법

현재 Google Workspace Labs에 무료 가입하면, 개인용 무료 계정에서 별도 AI 구독 없이도 `=AI()` 함수를 쓸 수 있어요. 클릭 몇 번만으로 무료 가입이 가능하니 지금 바로 가입해보세요!

 

2. Gemini 활성화 확인

스프레드시트 우측 상단에 '다이아몬드 별 모양'의 아이콘이 보인다면 준비 완료입니다. 이제 셀에 `=`을 입력하고 `AI`를 쳤을 때 자동 완성이 뜬다면 성공입니다.

🤖 핵심: 업무 판도를 바꾸는 AI 함수 문법

사용법은 정말 간단합니다. AI에게 시킬 일(프롬프트)과 대상(셀)만 정해주면 됩니다.

1. 기본 문법

가장 기초적인 사용법입니다. `=AI()`라고 써도 되고 `=GEMINI()`라고 써도 됩니다. 둘은 완전히 같은 기능을 해요.

=AI("프롬프트", [참조할 셀])

 

예를 들어, A2 셀에 있는 영어 문장을 한국어로 번역하고 싶다면 이렇게 씁니다.

=AI("이 내용을 자연스러운 한국어로 번역해줘", A2)

2. 동적 프롬프트 (마법의 기호 `&`)

사실 이게 진짜 핵심입니다. `&` 기호를 사용하면 셀의 내용에 따라 질문을 다르게 만들 수 있어요. 이것만 알면 개인화된 이메일 100통도 1분 만에 쓸 수 있습니다.

=AI(A2 & "에게 보낼 감사 답장을 써줘. 주제는 " & B2 & "에 관해서야. 작성자는 수월한 연구소라고 적어줘.")

🚀 실전 활용 미리보기

기초를 익혔으니 이제 실전에서 어떻게 쓸 수 있는지 살펴볼까요? 이 시리즈는 여러분의 업무 시간을 잡아먹었던 업무를 수월하게 해결해 드립니다.

1. 분석 편: "이 리뷰가 긍정이야, 부정이야?" 🔎

수백 개의 고객 리뷰를 긍정, 부정, 중립으로 나누고 싶으신가요? 심지어 '배송 불만', '가격 불만'처럼 구체적인 원인까지 태그를 달 수 있습니다. `=AI()` 함수로 텍스트 마이닝을 하는 법을 다룹니다.

 

👉 [2부 분석 편: "지옥의 리뷰 분류", 10분 만에 끝내기]

Google Sheets AI 자동화 - 2부 분석편: "지옥의 리뷰 분류", 10분 만에 끝내기

2. 리서치 편: "시장 동향, 언제 다 찾지?" 🌍

Gemini는 구글 검색과 연결되어 있다는 강력한 장점이 있습니다. "A 경쟁사의 최신 뉴스 3줄 요약해줘"라는 명령을 내리면, 실시간 웹 검색 결과를 시트에 가져옵니다.

 

👉 [리서치 편: 실시간 시장조사 대시보드 바로가기]

(작성 중이에요!)

3. 작성 편: "메일 100통, 1초 컷" ✍️

고객의 이름, 직함, 최근 관심사를 조합해서 세상에 하나뿐인 개인화 메일을 대량 생산하는 시스템을 만듭니다. 스팸 취급받지 않는 콜드메일의 비밀이 공개됩니다.

 

👉 [작성 편: 콜드메일 초안 자동화 바로가기]

(작성 중이에요!)

💡 수월한 연구소의 Tip: "무한 로딩"을 피하는 노하우

처음 써보시는 분들이 가장 많이 겪는 문제가 바로 '속도'와 '오류'입니다. 미리 알고 계시면 좋은 팁을 드릴게요.

팁 1. 결과값 고정하기 (값 붙여넣기)

`AI` 함수는 결과를 잠시 저장(캐싱)하지만, 시간이 지나거나 환경이 바뀌면 다시 계산되어 로딩이 걸릴 수 있어요. 내용 또한 바뀔 수도 있으니, 원하는 결과는 반드시 복사(`Ctrl+C`) 후 '값만 붙여넣기(`Ctrl+Shift+V`)'를 해서 텍스트로 고정해 주세요.

팁 2. 함수 중첩 금지

`=IF(AI(...)="긍정", ...)` 처럼 다른 함수 안에 AI 함수를 직접 넣으면 오류가 발생해요. AI 함수는 별도의 셀(B열)에서 계산하게 하고, 그 결과를 다른 셀(C열)에서 참조하는 방식으로 설계해야 합니다.

💬 자주 묻는 질문(FAQ)

Q1. `=AI()` 함수와 `=GEMINI()` 함수는 다른가요?

아니에요. 두 함수는 완전히 동일한 기능을 수행한답니다. 쓰기 편한 이름을 골라 사용하시면 됩니다.

Q2. 내 구글 드라이브에 있는 파일도 읽을 수 있나요?

현재 스프레드시트 내의 `=AI()` 함수 자체는 드라이브의 다른 파일을 직접 열어보지는 못해요. 현재 시트에 입력된 텍스트 데이터나 인터넷 검색 정보를 기반으로 작동합니다. (단, Gemini 사이드 패널 기능을 이용하면 드라이브 요약이 가능합니다.)

Q3. 한 번에 몇 개까지 처리할 수 있나요?

프롬프트에서 참조할 수 있는 셀은 최대 200개 정도의 제한이 있을 수 있으며, 너무 많은 행을 한 번에 돌리면 'Resource Exhausted(리소스 부족)' 오류가 뜰 수 있습니다. 50~100개씩 끊어서 실행하는 것을 추천해요.

🚀 마치며

여러분의 시트는 더이상 단순한 계산기가 아닙니다. `=AI()` 함수와 함께 데이터를 이해하고, 글을 쓰고, 분석하는 똑똑한 동료가 되었죠. 처음엔 낯설 수 있지만, 딱 한 번만 성공해보면 업무 처리 속도가 달라질 거예요!

 

`=AI()` 함수를 활용하여 가장 먼저 해결하고 싶은 업무는 무엇인가요? 데이터 분류가 급하다면 다음 글인 [2부: 분석 편]을 기대해 주세요.✨

Google Sheets AI 자동화 - 2부 분석편: "지옥의 리뷰 분류", 10분 만에 끝내기

 

 

오늘 이 가이드로 여러분의 워크플로우가 한층 더 수월해졌길 바랍니다.