[수월한 노션] 초보자를 위한 노션 데이터베이스 가이드 - 3편: 자주 하는 실수와 해결책, 템플릿, 꿀팁

 

안녕하세요👋 워크플로우 아키텍트, 수월한입니다.

 

이전 포스팅에서는 노션 데이터베이스의 개념, 구성 요소, 그리고 기초 사용법에 대해 알아보았습니다.

[수월한 노션] 초보자를 위한 노션 데이터베이스 가이드 - 1편: 핵심 개념, 속성, 뷰 완벽 정리

[수월한 노션] 초보자를 위한 노션 데이터베이스 가이드 - 2편: 생성, 속성 설정, 필터링 A to Z

 

그러나 효율적인 워크플로우를 구축하기 위해서는 더 알아야 할 것이 많답니다.

 

이번 포스팅에서는 노션 데이터베이스를 처음 사용하는 초보자들이 흔히 겪는 실수와 해결책, 그리고 즉시 적용 가능한 노션 데이터베이스 꿀팁들을 다룰 예정이에요.

정보 관리의 병목 현상을 해결하고, 체계적인 시스템을 구축하는 기초이니 꼭 확인하고 가시길 바랍니다.💪

🚧 초보자가 자주 하는 3가지 실수와 해결책 (데이터 중복, 비효율적 관리 등)

 아래 정리한 실수들은 노션 데이터베이스를 처음 사용하는 초보자들이 흔히 겪는 실수들이에요.

이를 미리 알고 대비하면, 노션을 훨씬 '수월하게' 활용할 수 있습니다.⚡

실수 1: 데이터 중복과 분산

🩺 진단

중요한 정보가 여러 데이터베이스에 중복되어 있거나, 하나의 데이터베이스에 모든 정보를 넣어 검색이 어렵게 만드는 경우입니다. 예를 들어, 프로젝트 데이터베이스와 고객 데이터베이스에 동일한 고객 정보가 두 번씩 기록되는 것이죠.

 

 💊 해결책

관계형 데이터베이스(Relation) 활용을 고려해 보세요.

 

노션 데이터베이스는 여러 데이터베이스를 서로 연결하여 중복을 최소화하고 정보를 한곳에서 관리할 수 있는 기능이 있어요. 예를 들어 '고객 데이터베이스'를 따로 만들고, '프로젝트 데이터베이스'에서 '고객' 속성에 관계형 속성을 추가하여 연결하는 것이죠. 이렇게 하면 고객 정보가 업데이트될 때마다 모든 데이터베이스를 수정할 필요 없이, 원본 데이터베이스만 수정하면 돼요.
(관계형 데이터베이스에 대한 내용은 나중에 더 자세히 다룰게요.)

출처: 노션 공식 문서

실수 2: 비효율적인 속성 관리 및 정보 입력 누락

🩺 진단

속성 유형을 잘못 설정하거나, 너무 많은 속성을 만들어 오히려 데이터 입력이 어렵고 혼란스러운 경우입니다. 혹은 필수적으로 입력해야 할 정보가 자주 누락되는 경우도 있어요.

 

 💊 해결책

속성 유형을 명확히 정의하고 꼭 필요한 속성만 추가하여 활용하세요.

예를 들어, '상태' 속성을 텍스트가 아닌 '선택' 속성으로 만들면 일관된 데이터 입력이 가능합니다. 속성의 개수는 꼭 필요한 것 위주로 시작하고, 필요할 때마다 추가하는 방식이 좋습니다.

출처: 노션 공식 문서

실수 3: 하나의 보기만 고집하기

🩺 진단

데이터베이스를 만들고 기본 표 보기로만 사용하는 경우입니다. 이 경우 데이터는 잘 관리되더라도, 정보의 시각적인 이해도가 떨어지고 다양한 활용 가능성을 놓치게 돼요.

 

💊 해결책

다양한 뷰를 적극적으로 활용하고 개인화하세요.

앞서 배운 표, 보드, 캘린더, 갤러리 뷰 등을 목적에 맞게 생성하고, 각 뷰마다 고유한 필터와 정렬을 적용하여 정보를 개인화하여 보세요. '오늘의 할 일' 캘린더 뷰, '이번 주 프로젝트' 보드 뷰 등 자신만의 맞춤형 정보 대시보드를 구축할 수 있습니다.

출처: 노션 공식 문서

🌟 바로 쓰는 노션 데이터베이스 무료 템플릿: 추천 & 활용법

노션 데이터베이스 템플릿은 초보자가 가장 '수월하게' 데이터베이스를 시작할 수 있는 방법이에요. 노션은 기본적으로 유용한 '무료' 템플릿을 많이 제공합니다. 이미 잘 만들어진 템플릿을 가져와 자신의 상황에 맞게 수정하는 것이 효율적이에요.

1.  작업 & 이슈

✅ 특징

'이름', '상태', '마감일', '담당자' 등의 기본 속성과 보드 뷰가 잘 구성되어 있어요.

 

📌 장점

개인의 할 일 관리부터 팀의 간단한 프로젝트까지, 가장 보편적으로 활용하기 좋습니다. 시각적으로 진행 상황을 파악하기 용이해요.

 

작업 & 이슈 2025 템플릿 | Notion (노션) 마켓플레이스

2.  습관 트래커

✅ 개요

습관을 간단하게 관리할 수 있는 무료 데이터베이스 템플릿이에요.

 

📌  장점

클릭 한 번으로 그날 완료한 습관을 쉽게 체크할 수 있어요. 물 많이 마시기, 규칙적으로 운동하기 등 일상의 모든 습관을 쉽게 관리할 수 있는 템플릿입니다.

 

습관 트래커 템플릿 제작자 Notion | Notion (노션) 마켓플레이스

💡 노션 데이터베이스 TIP

Tip 1. 작은 단위부터 시작하여 점진적으로 확장하기

너무 완벽한 시스템을 처음부터 만들려고 하면 쉽게 지치고 실패할 수 있어요. '할 일 목록'이나 '간단한 독서 기록'처럼 작은 데이터베이스부터 만들고, 익숙해지면 점차 속성이나 뷰를 추가하며 확장해나가세요.

 

Tip 2: 기존 데이터 적극 활용 (CSV 업로드)

이미 엑셀이나 구글 시트에 정리된 데이터가 있다면, 이를 CSV 파일로 변환하여 노션 데이터베이스로 쉽게 불러올 수 있어요. 처음부터 모든 것을 노션에 다시 입력할 필요 없이, 기존 자산을 활용하여 빠르게 시스템을 구축할 수 있는 지름길입니다.

❓자주 묻는 질문(FAQ)

Q1. 엑셀이나 구글 시트 자료를 노션으로 옮길 때, 서식이 깨지지는 않나요?

A. 노션의 '가져오기(Import)' 기능은 매우 강력해서 엑셀의 행과 열을 그대로 데이터베이스 속성으로 변환해 줍니다. 다만, 엑셀의 복잡한 수식이나 함수는 100% 호환되지 않을 수 있으므로, 데이터 값 위주로 가져온 후 노션 내부의 수식(Formula) 기능을 이용해 다시 설정하는 것을 권장합니다.

Q2. 노션 템플릿을 복제하면 제 데이터가 원작자에게 보이나요?

A. 절대 그렇지 않습니다. 템플릿을 '복제(Duplicate)'하는 순간, 그 페이지는 여러분의 개인 워크스페이스에 새로운 사본으로 생성됩니다. 원작자와 연결이 완전히 끊긴 독립적인 파일이 되므로, 안심하고 내용을 수정하거나 개인 정보를 입력하셔도 됩니다.

Q3. '관계형 데이터베이스'는 너무 어려워 보이는데, 꼭 써야 하나요?

A. 처음부터 무리해서 쓸 필요는 없습니다. 하지만 데이터가 쌓이고 '고객 명단'과 '매출 장부'를 따로 관리하다 보면 언젠가 한계가 옵니다. 이때 두 장부를 연결해 주는 것이 관계형입니다. 익숙해지면 단순 반복 작업을 획기적으로 줄여주니, '서로 다른 표를 연결한다'는 개념만 먼저 익혀두세요.

Q4. 무료 요금제에서도 데이터베이스를 무제한으로 만들 수 있나요?

A. 네, 개인 사용자의 경우 무료 요금제에서도 페이지와 데이터베이스 생성 개수에 제한이 없습니다. 다만 파일 업로드 용량(개당 5MB) 제한이나 팀원 초대 시 블록 제한이 생길 수 있으니, 개인적인 용도로 활용하신다면 걱정 없이 마음껏 만드셔도 됩니다.

✨마무리

노션 데이터베이스는 단순히 기능을 넘어, 산재된 정보를 한곳에 모으고, 필요한 순간에 정확하게 찾아내며, 복잡한 업무를 '수월하게' 관리할 수 있는 기반이에요.

 

이번 가이드로 습득하신 지식은 앞으로 더 큰 워크플로우와 시스템을 구축하는 데 든든한 '연결(Connection)' 고리가 될 거예요!

 

이 가이드가 여러분의 업무와 일상을 보다 수월하게 만드는 데 도움이 됐으면 좋겠습니다.⚡