[수월한 노션] 초보자를 위한 노션 데이터베이스 가이드 - 2편: 생성, 속성 설정, 필터링 A to Z

 

 

안녕하세요👋 워크플로우 아키텍트, 수월한입니다.

 

이전 포스팅에서는 노션 데이터베이스의 개념과 구성 요소에 대해 알아보았는데요.

[수월한 노션] 초보자를 위한 노션 데이터베이스 가이드 - 1편: 핵심 개념, 속성, 뷰 완벽 정리

 

이제부터는 이론적 이해를 바탕으로 실전에 돌입할 시간입니다.👍

 

이 포스팅에서는 노션 데이터베이스 사용법 중 노션 데이터베이스를 직접 만들고 속성 설정, 필터, 정렬까지 초보자가 알아야 할 핵심 기능을 단계별 실전 예시와 함께 안내해드릴 예정이에요. 모든 단계를 따라 하면 첫 노션 데이터베이스를 수월하게 만들고 활용하실 수 있을 겁니다!

🛠️ 내 첫 데이터베이스 만들기

그럼 지금 바로 노션 데이터베이스 만들기를 시작해 볼까요? 여기서는 간단한 '할 일 목록' 데이터베이스를 만들어 보겠습니다.

 

STEP 1. 새 페이지 열기

1. `/페이지` 명령어를 입력합니다.
   `/`는 노션에서 명령어 목록을 여는 키예요. 따로 메뉴를 찾지 않고도 빠르게 페이지에
2. 새 페이지를 만들고 원하는 제목을 입력합니다 (예: "할 일 목록").

 

STEP 2. 데이터베이스 생성하기

1. `/데이터베이스` 명령어를 입력합니다.
   `/데이터베이스` 명령어를 입력하면 '데이터베이스 - 인라인'과 '데이터베이스 - 전체 페이지' 옵션이 나타나요. 우선 현재는 '데이터베이스 - 인라인'을 선택합니다.
   • 데이터베이스 - 인라인: 기존 페이지 안에 블록처럼 데이터베이스를 삽입하여 사용하는 방식
   • 데이터베이스 - 전체 페이지: 새로운 독립적인 페이지 전체를 데이터베이스로 사용하는 방식
2. 데이터 소스 / 템플릿을 선택하는 창이 뜨면 '비어 있는 새 데이터 소스'를 선택합니다.
   여기에서는 새로운 데이터베이스를 생성하는 것이므로, 다른 옵션은 선택하지 않았습니다.

 

STEP 3. 데이터베이스 이름 지정하기

1. 생성된 데이터베이스에 이름을 지정합니다. (예: 할 일 데이터베이스)
   나중에 관계형 데이터베이스(데이터베이스와 데이터베이스를 연결하는 것) 제작 시, 데이터베이스를 검색하고 구분할 때 사용돼요.

 

 

인라인 데이터베이스 제목은 숨길 수 있어요.

따로 별도의 타이틀을 넣거나, 또는 이름 자체가 불필요한 경우에는 데이터베이스 옆 점 세 개 버튼을 클릭하고 '데이터베이스 제목 숨기기' 메뉴를 클릭해서 제목을 숨길 수 있습니다.

데이터베이스 제목 숨기기

데이터베이스 제목 표시하기

📝 전체 페이지 vs 인라인, 어떤 방식으로 만들까? (초보자 위한 선택 가이드)

노션에서 데이터베이스를 만들 때, 크게 '전체 페이지'와 '인라인' 두 가지 방식 중 하나를 선택할 수 있어요. (초보자들이 데이터베이스를 만들 때 가장 먼저 마주하는 장벽 중 하나이죠.)

 

어떤 상황에 어떤 방식을 선택해야 할지 알려드릴게요.

1. 전체 페이지 데이터베이스

새로운 독립적인 페이지 전체를 데이터베이스로 사용하는 방식이에요.

 

📌장점

• 독립적인 공간에서 대규모 데이터를 관리하거나, 복잡한 프로젝트를 담당할 때 매우 효과적
• 페이지 상단에 템플릿 버튼이나 필터/정렬 옵션이 더 깔끔하게 정리되어 보기에 편리
• 다른 내용과 섞이지 않고 데이터 집중 관리 가능

💡이럴 때 쓰세요

다른 페이지와는 완전히 분리된 데이터를 관리할 때 사용

 

활용 예

독립적인 프로젝트 관리(예: 회사 프로젝트), 지식 아카이빙(예: 모든 독서 기록).

2. 인라인 데이터베이스

기존 페이지 안에 블록처럼 데이터베이스를 삽입하여 사용하는 방식이에요.

 

📌장점

• 특정 주제에 대한 메모나 문서 안에 관련 데이터를 함께 보여줄 때 유용
• 맥락 안에서 데이터를 관리할 때 편리
• 페이지 내 다른 텍스트, 이미지 등과 함께 배치 가능

💡이럴 때 쓰세요

특정 페이지의 내용과 긴밀하게 연결된 데이터를 관리할 때 사용하세요.

 

활용 예

오늘의 할 일 목록, 회의록 안에 안건별 진행 상황 표, 간단한 아이디어 목록 등

 

초보자라면 '인라인 데이터베이스'부터

페이지 안에서 유연하게 데이터를 배치하는 걸 먼저 연습해보고, 익숙해지면 프로젝트의 성격에 따라 전체 페이지 데이터베이스를 활용해 보세요.

✍️ 데이터 입력과 속성 설정 마스터하기

이제 데이터베이스가 생겼으니 노션 데이터베이스 속성을 활용하여 데이터를 입력하고 관리해 봅시다.

조금 전에 만든 '할 일 목록'을 더욱 쓸모있게 확장해봅니다! 💪

 

STEP 1. 속성 추가 및 설정

기본 속성 외에 새로운 속성을 추가해 봅시다.

• 테이블의 가장 오른쪽 열 머리글에 있는 "+ 속성 추가" 버튼을 클릭합니다.
• "유형 선택"에서 원하는 속성 유형을 선택해요. 예를 들어, '마감일'을 위해 "날짜"를, '상태'를 위해 "상태"를 선택해 보세요.
• 속성 이름을 각각 "마감일", "상태"로 변경합니다.
• '상태' 속성의 기본 옵션을 확인합니다. ("할 일", "진행 중", "완료")

 

STEP 2. 새 행 추가

데이터베이스에 새로운 행을 추가해 봅시다. (각 행은 독립적인 노션 페이지 역할을 해요.)

• 데이터베이스 하단에 있는 "+ 새 페이지" 버튼을 클릭해서 새로운 행을 만듭니다.
• 이름을 지정합니다.

 

마우스 없이 연속으로 행 추가하기

셀이 '블록(파란색 배경)'으로 선택된 경우, "Shift + Enter" 키를 누르면 바로 아래에 새로운 행(페이지)이 추가됩니다. 여러 번 누르면 여러 개의 행을 연속해서 추가할 수 있어요.

 

STEP 3. 데이터 입력

이제 세부 속성을 입력해 봅시다.

• "마감일" 속성을 설정합니다. 셀을 클릭하면 캘린더 피커가 나타납니다.
• "상태" 속성을 설정합니다. 드롭다운 메뉴가 나타나 목록 중에서 선택할 수 있습니다.

 

 

속성 내용 수정하기

속성 내용을 수정하려면 속성 열 머리글을 클릭하세요.속성 변경, 유형 변경, 숨기기 등 속성 세부 사항을 설정할 수 있어요.

🔍 원하는 정보만 쏙쏙! 필터(Filter)와 정렬(Sort) 활용법

데이터가 많아지면 원하는 정보만 빠르게 찾아보는 것이 중요해요.

이때 노션 데이터베이스 필터와 노션 데이터베이스 정렬 기능이 빛을 발한답니다.

1. 필터 추가하고 활용하기

데이터베이스 상단의 "필터" 버튼 (세 개의 선이 겹쳐져 있는 아이콘)을 클릭한 후, 필터하기 원하는 속성을 누릅니다.

📍시나리오 : 완료되지 않은 할 일만 보기

• 필터 > '상태' 속성 > "값과 동일하지 않은 데이터"을 선택한 다음, "완료" 옵션을 선택합니다.
• 이제 "완료" 상태의 할 일은 보이지 않고, "할 일"과 "진행 중"인 할 일만 표시됩니다.
• 필터를 제거하려면 추가된 필터 > 점 세 개 버튼 > "필터 제거" 옵션을 선택합니다.

2. 정렬 추가하고 활용하기

데이터베이스 상단의 "정렬" 버튼 (화살표 위 아래 아이콘)을 클릭한 후, 정렬하기 원하는 속성을 누릅니다.

📍시나리오 : 마감일 순으로 정렬하기

• 정렬 > '마감일' 속성 > "오름차순"을 선택합니다.
• 이제 마감일이 가까운 순서대로 할 일들이 정렬되어 표시될 거예요.
• 정렬을 삭제하려면 추가된 정렬 > X 아이콘을 클릭합니다.

 

필터와 정렬 섞어 쓰기

필터와 정렬은 여러 개를 동시에 적용할 수 있어요. 예를 들어, 필터에서 '상태가 완료가 아니고' AND '마감일이 오늘 이전인' 필터를 적용하여 긴급한 할 일만 볼 수 있습니다.

👁️ 보기(View) 전환으로 데이터 시각화 극대화하기

앞서 설명했던 노션 데이터베이스 보기의 강력함을 이제 직접 경험해 볼 시간이에요. 하나의 데이터베이스에서 다양한 보기를 생성하고 전환하며 데이터 시각화를 극대화하는 방법을 알아볼게요.

STEP 1. 새 보기 추가

• 현재 보고 있는 데이터베이스 뷰 이름 옆에 있는 "+" 버튼을 클릭합니다
• 원하는 보기 유형을 선택해요 (예: "보드", "캘린더"). 보기 이름을 지정하고 "완료"를 클릭합니다.

 

STEP 2. 보기 전환 및 설정

• 보기를 클릭하면 해당 보기 화면으로 빠르게 전환됩니다.
• 보기명을 수정하거나 보기 유형을 변경하려면 보기명 위에서 마우스 오른쪽 클릭 > "보기 편집" 옵션을 선택합니다. (또는 새로 만들기 버튼 옆의 설정 모양 아이콘을 클릭해도 됩니다.)

 

보기 별로 필터와 정렬 설정하기

각 보기에는 필터와 정렬 설정을 개별적으로 설정할 수 있어요. 예를 들어, '보드 뷰'에서는 '진행 중인 할 일만' 필터링하고 '캘린더 뷰'에서는 '이번 주 마감일만' 필터링하여 각 뷰를 목적에 맞게 완전히 맞춤화할 수 있습니다.

❓자주 묻는 질문 (FAQ)

Q1. 노션 '인라인 데이터베이스'와 '전체 페이지 데이터베이스'는 무엇이 다른가요?

A. 인라인은 글을 쓰는 도중에 표나 리스트를 삽입하는 것처럼, 페이지 내용 중간에 데이터베이스를 넣을 때 사용합니다. 반면, 전체 페이지는 해당 데이터베이스가 주인공이 되어 독립적인 공간을 가집니다. 프로젝트 메인 관리 페이지나 방대한 자료를 모아둘 때는 '전체 페이지', 회의록 중간에 안건을 정리할 때는 '인라인'을 추천합니다.

Q2. 데이터베이스 위에 있는 제목이 거슬리는데 없앨 수 없나요?

A. 네, 깔끔하게 숨길 수 있습니다. 데이터베이스 우측 상단의 점 세 개(...) 버튼을 클릭한 뒤, '데이터베이스 제목 숨기기'를 선택해 보세요. 표만 심플하게 남길 수 있습니다.

Q3. 완료된 할 일은 화면에서 안 보이게 하고 싶어요.

A. '필터' 기능을 사용하면 됩니다. 데이터베이스 상단의 깔때기 모양(필터) 아이콘을 누르고, [상태] 속성을 선택한 뒤 조건을 '완료와 같지 않음'으로 설정하세요. 이렇게 하면 아직 해야 할 일들만 남겨두고 볼 수 있습니다.

Q4. 마우스 없이 노션 데이터베이스 행을 빠르게 추가하는 단축키가 있나요?

A. 네, 있습니다! 데이터베이스의 셀이 선택된 상태에서 키보드의 Shift + Enter를 눌러보세요. 바로 아래에 새로운 칸(행)이 생성되어 마우스 클릭 없이도 연속해서 할 일을 입력할 수 있습니다.

✨마무리

이로써 노션 데이터베이스의 기본 사용법을 모두 확인하셨습니다.🎉

 

다음 포스팅에서는 데이터베이스를 사용하며 초보자들이 자주 하는 실수와 해결책, 그리고 바로 쓸 수 있는 템플릿, 관리 꿀팁에 대해 알려드릴게요.

 

[수월한 노션] 초보자를 위한 노션 데이터베이스 가이드 - 3편: 자주 하는 실수와 해결책, 템플릿,