[수월한 노션] 클릭 한 번으로 자동화! 노션 버튼 블록 완전 활용 가이드

 

안녕하세요, 라이언입니다. 😀

 

오늘은 노션 자동화의 필수템, '버튼 블록'에 대해 소개드리겠습니다.

반복되는 작업을 줄이고 싶으신 분들, 페이지 자동화를 고민 중이셨다면 꼭 알아두셔야 하는 기능이에요!

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버튼 블록, 언제 쓰면 좋을까요? 😕

노션의 버튼 블록은 작은 자동화 도구예요. 반복적으로 수행하는 작업을 한 번의 클릭으로 처리할 수 있게 도와준답니다. 아래와 같은 상황에 매우매우 유용해요.

• 매일 똑같은 업무 체크리스트를 생성할 때
• 회의록 양식을 반복해서 만들 때
• 동일한 구조의 페이지를 반복해서 생성할 때

매일 체크리스트를 복붙하지 마세요. 버튼을 만들어서 편하게 체크리스트를 생성할 수 있습니다.

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🌱기본 활용법: 버튼 블록 만들어 사용하기

✅ 버튼 블록 만들기

1. 원하는 위치에 '/버튼'을 입력해요.
2. 새로운 버튼이 생성되고, 버튼 설정창이 열려요.
3. 이미 생성된 버튼의 설정을 바꾸려면, 버튼 블록 옆의 버튼 편집 아이콘을 누르세요.

[버튼 설정창 구성]

구분	내용
버튼 이름과 아이콘	버튼에 표시할 이름 및 아이콘 (예: "업무 시작 체크리스트")
작업 트리거 (다음 경우에 사용:)	아래 작업을 시작하는 조건 ※ 버튼 블록에서는 따로 변경하지 않아도 돼요.
작업	버튼이 클릭되었을 때 수행되는 작업 ※ 작업은 여러 개를 조합해서 사용할 수 있어요.

✅ 버튼으로 할 수 있는 주요 작업들

버튼을 눌렀을 때 수동으로 하던 여러 가지 작업들을 자동화할 수 있어요. 이 작업들은 서로 조합도 가능하고요😀.

자주 사용되는 기능을 아래에서 확인해보세요.

기능	내용
블록 삽입	미리 정의된 텍스트, 체크리스트, 구분선 등 블록을 자동 삽입 ※ 데이터베이스도 블록이에요. 버튼 안에 데이터베이스를 넣어두면 자동 생성이 가능하답니다.
페이지, 양식 또는 URL 열기	특정 페이지를 열기
페이지 추가 위치	특정 데이터베이스에 페이지 추가하기
페이지 편집 위치	특정 데이터베이스 아이템 중 조건에 맞는 페이지의 속성 수정하기
확인 표시	버튼 작업 수행 전, 후로 확인 창 띄우기 ex. 작업 수행할 지 여부를 묻는 확인창 띄우기, 새로운 URL 열지를 묻는 확인창 띄우기 등

버튼으로 할 수 있는 작업 목록

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🚀심화 활용법: 변수와 작업 조합으로 자동화하기 

✅ 데이터베이스 아이템 추가 및 수정하기

노션 활용의 꽃, 데이터베이스를 이 버튼 블록과 함께 사용하면 더욱 수월하게 작업할 수 있어요.

 

• 회의록 버튼을 누르면, 회의 주제·참석자·날짜가 자동 입력된 새로운 항목을 회의록 데이터베이스에 추가
• 피드백 요청 버튼을 누르면, 지정된 담당자와 상태 값(요청됨)이 설정된 항목이 피드백 DB에 생성
• 하루 마감 버튼을 누르면, 현재 날짜를 기준으로 '업무 완료' 상태로 수정되는 항목 자동 반영

회의록 작성 시, 주간회의 추가 버튼과 업무회의 추가 버튼을 따로 구성해둘 수 있어요. 

 

버튼에 따라 추가되는 페이지의 내용을 다르게 설정할 수 있어요

 

또는 특정 조건 (마감일인 오늘까지인 작업)에 대해 일괄 편집을 할 수도 있죠.

특정 조건에 맞는 페이지를 일괄 편집할 수 있어요.

😭 페이지 삭제 작업 기능은 아직 없어요
노션 자동화에서 페이지를 삭제할 수 있다면 정말 좋을텐데, 아직은 페이지 삭제하는 기능은 제공되지 않고 있어요.

✅ 여러 개의 작업 조합해서 사용하기

한 번의 버튼 클릭만으로 여러 개의 작업을 조합해서 사용할 수 있어요.

버튼을 잘못 눌렀을 경우를 대비하여 확인창을 띄우고, 확인한 경우 페이지를 추가하고, 추가한 페이지를 띄우는 식으로요.

확인 표시 > 새로운 데이터베이스에 페이지 추가 > 추가된 페이지를 열기를 조합한 모습

조합된 작업은 위에서부터 아래로 순차적으로 실행됩니다

✅ 변수 사용하기

버튼 블록으로 작업하기 전, 미리 변수를 설정해두고 이를 여러 작업에서 사용할 수 있어요.

예를 들어, 버튼을 누른 사람과 누른 날짜를 미리 변수로 설정해두면 작업 간 곳곳에 사용할 수 있답니다.

STEP 1 변수 선언하기 '변수 정의'  작업을 추가한 뒤, 출근 (클릭한 모든 사람)이라는 변수를 선언했어요.	STEP 2 선언한 변수 사용하기 선언한 '페이지 제목'이라는 변수를 확인 표시 작업과 사용하였습니다.

 

 

변수로 선언한 출근(클릭한 사용자명)이 확인창과 페이지 제목에 동일하게 추가되고 있어요.

 

➕ 추가 팁 및 유의사항

• 데이터베이스 템플릿 페이지와 버튼을 조합하여 만들면 사용자가 데이터베이스에서 페이지를 만들 때마다 필요한 구성요소를 추가할 수 있어 실수가 줄어들어요.
• 여러 곳에서 동일한 기능의 버튼을 만들 땐 버튼을 동기화 블록 안에 넣어서 붙어넣어보세요. 나중에 버튼을 편집할 일이 있을 때 일일이 모두 수정하지 않아도 된답니다.
• 모바일에서 버튼 작동은 가능하지만, 일부 기능 및 편집이 제한적일 수 있어요. 

🌟 마무리

노션의 버튼 블록은 반복되는 업무를 클릭 단 한 번으로 수월하게 해결하는 강력한 기능이에요. 템플릿 자동화부터 협업 페이지 구성까지, 다양한 상황에서 수월함을 더해줍니다.😀

 

저도 이 버튼 기능을 십분 활용해서 '감정 일기' 템플릿을 제작해보았는데요. 평소 나의 감정이  궁금하셨던 분이라면 한 번 사용해보셔도 좋을 것 같아요.

 

https://www.notion.com/ko/templates/themoments-kr-freebie

The Moments : 스쳐가는 순간을 잊지 못할 기억으로 템플릿 제작자 Ryan | Notion (노션) 마켓플레이스