노션 버튼 블록 사용법: 반복 업무 자동화, 변수 활용 꿀팁의 모든 것 (수월한 노션)

 

안녕하세요, 워크플로우 아키텍트, 수월한입니다. 👋

 

노션이 처음 세상에 빛을 보았을 때부터 지금까지 노션을 일상과 업무에서 활용하며 얻은 노하우를 바탕으로, 오늘은 노션 자동화의 핵심 기능인 '노션 버튼 블록(Button Block)' 사용법을 완벽하게 정리해 드립니다. 매일 반복되는 체크리스트 작성, 회의록 생성 때문에 귀찮으셨나요? 버튼 블록을 활용하면 이 모든 과정을 클릭 한 번으로 해결할 수 있습니다.

특히 오늘 포스팅에서는 기초적인 생성법뿐만 아니라, 데이터베이스와 연동하고 변수를 활용하는 심화 꿀팁까지 다룰 예정이니 끝까지 확인해 보세요!

 

(노션의 꽃, 데이터베이스 활용법이 궁금하시다면, 아래 시리즈를 참고해보세요.)

[수월한 노션] 초보자를 위한 노션 데이터베이스 가이드 - 1편: 핵심 개념, 속성, 뷰 완벽 정리

버튼 블록, 언제 쓰면 좋을까요? 😕

노션의 버튼 블록은 복잡한 과정을 클릭 한 번으로 줄여주는 강력한 자동화 도구예요. 특히 아래와 같은 상황에서 사용하면 매우 요용하답니다. 노션이 처음 세상에 빛을 보았을 때부터 지금까지 노션을 일상과 업무에서 활용하며 얻은 노하우를 바탕으로, 

• 데일리 업무: 매일 똑같은 업무 체크리스트(To-Do List)를 생성할 때
• 회의 관리: 날짜와 참석자가 포함된 회의록 양식을 즉시 만들 때
• 프로젝트 관리: 동일한 구조의 프로젝트 페이지를 반복해서 생성할 때

매일 체크리스트를 복붙하지 마세요. 버튼을 만들어서 편하게 체크리스트를 생성할 수 있습니다.

🌱기본 가이드: 노션 버튼 만들기 및 설정

✅ 버튼 블록 생성 3단계

1. 페이지 내 원하는 위치에서 /버튼을 입력하고 엔터를 누릅니다.
2. 새로운 버튼이 생성되면서 버튼 설정 창이 자동으로 열립니다.
3. 이미 만들어진 버튼을 수정하고 싶다면, 버튼 옆의 톱니바퀴(설정) 아이콘을 클릭하세요.

[버튼 설정창 기능 상세]

버튼을 내 입맛대로 꾸미기 위해 설정창의 구성을 먼저 이해하는 게 중요해요.

구분	내용
버튼 이름과 아이콘	버튼의 목적을 직관적으로 보여주세요. (예: "✅ 오늘 업무 시작", "📝 회의록 생성")
작업 트리거	버튼이 클릭되었을 때 작동하는 조건입니다. (기본값 유지)
작업	가장 중요한 부분입니다. 클릭 시 실행될 동작을 설정합니다. 블록 삽입, 페이지 추가, 속성 편집 등을 조합할 수 있습니다.

✅ 버튼으로 할 수 있는 주요 작업

단순히 글자만 넣는 게 아닙니다. 자주 사용하는 핵심 기능은 다음과 같습니다. 버튼을 눌렀을 때 수동으로 하던 여러 가지 작업들을 자동화할 수 있어요. 이 작업들은 서로 조합도 가능하고요😀. 자주 사용되는 기능을 아래에서 확인해 보세요.

기능	내용
블록 삽입	텍스트, 체크리스트, 구분선 등을 자동으로 넣어줍니다. (데이터베이스도 삽입 가능!)
페이지, 양식 또는 URL 열기	특정 페이지를 지정하여 열어줍니다.
페이지 추가 위치	특정 데이터베이스(DB)에 새로운 페이지를 만듭니다.
페이지 편집 위치	기존 데이터베이스의 상태 값(예: 진행 중 -> 완료)을 일괄 변경합니다.
확인 표시	"정말 실행하시겠습니까?" 같은 확인 창을 띄워 실수를 방지합니다.

버튼으로 할 수 있는 작업 목록

🚀심화 활용법: 변수와 작업 조합으로 '진짜' 자동화하기

✅ 데이터베이스 아이템 추가 및 수정하기

노션 활용의 꽃, 데이터베이스를 이 버튼 블록과 함께 사용하면 더욱 수월하게 작업할 수 있어요.

• 회의록 버튼 클릭 시: '회의 주제', '참석자', '오늘 날짜'가 자동 입력된 페이지가 DB에 생성됩니다.
• 피드백 요청 버튼 클릭 시: 담당자가 지정되고 상태 값이 '요청됨'으로 설정된 항목이 생성됩니다.
• 하루 마감 버튼 클릭 시: 오늘 날짜 기준, 아직 완료되지 않은 업무를 '내일'로 미루거나 '완료' 처리할 수 있습니다.

회의록 작성 시, 주간회의 추가 버튼과 업무회의 추가 버튼을 따로 구성해 둘 수 있어요.

 

버튼에 따라 추가되는 페이지의 내용을 다르게 설정할 수 있어요

 

또는 특정 조건 (마감일인 오늘까지인 작업)에 대해 일괄 편집을 할 수도 있죠.

특정 조건에 맞는 페이지를 일괄 편집할 수 있어요.

✅ 여러 작업을 한 번에! (작업 조합)

한 번의 버튼 클릭만으로 여러 개의 작업을 조합해서 사용할 수 있어요. 버튼을 잘못 눌렀을 경우를 대비하여 확인창을 띄우고, 확인한 경우 페이지를 추가하고, 추가한 페이지를 띄우는 식으로요.

 

저는 보통 이런 순서로 조합해서 사용합니다.

• 확인 표시: "오늘 업무를 종료하시겠습니까?" (실수 방지)
• 페이지 추가: '업무 일지' DB에 오늘 날짜로 페이지 생성
• 페이지 열기: 방금 생성된 페이지를 전체 화면으로 열기

확인 표시 > 새로운 데이터베이스에 페이지 추가 > 추가된 페이지를 열기를 조합한 모습

조합된 작업은 위에서부터 아래로 순차적으로 실행됩니다

✅ 고수들의 팁: 변수(Variable) 사용하기

버튼 블록으로 작업하기 전, 미리 변수를 설정해 두고 이를 여러 작업에서 사용할 수 있어요. 예를 들어, 버튼을 누른 사람과 누른 날짜를 미리 변수로 설정해 두면 작업 간 곳곳에 사용할 수 있답니다.

 

 

 

STEP1. 변수 선언하기

'변수 정의' 작업을 추가한 뒤, 출근 (클릭한 모든 사람)이라는 변수를 선언했어요.

 

STEP2. 선언한 변수 사용하기

선언한 '페이지 제목'이라는 변수를 확인 표시 작업과 사용하였습니다.

 

 

변수로 선언한 출근(클릭한 사용자명)이 확인창과 페이지 제목에 동일하게 추가되고 있어요.

 

페이지 삭제 작업 기능은 아직 없어요

아쉽게도 현재 노션 버튼 기능으로 페이지를 삭제할 수는 없습니다. 삭제는 직접 해주셔야 해요.

➕ 추가 팁 및 유의사항

• 템플릿과 결합: 데이터베이스 템플릿 안에 버튼을 넣어두면, 새 페이지를 만들 때마다 버튼이 자동으로 생겨서 편합니다.
• 동기화 블록 활용: 여러 페이지에서 똑같은 버튼을 쓴다면 '동기화 블록' 안에 넣어두세요. 한곳만 수정해도 모든 버튼이 동시에 수정됩니다.
• 모바일 사용: 모바일 앱에서도 버튼 클릭(실행)은 잘 되지만, 복잡한 버튼 설정(편집)은 PC에서 하는 게 정신건강에 좋습니다.

🌟 마무리: 이제 직접 만들어볼 차례입니다!

노션 버튼 블록은 단순한 기능 추가가 아니라, 여러분의 워크플로우를 체계적으로 바꾸는 시작점이 될 거예요. 오늘 소개해 드린 예시들을 참고하여 가장 사소한 반복 작업부터 하나씩 '버튼'으로 만들어 보세요. 업무 효율이 비약적으로 상승하는 경험을 하실 수 있을 겁니다.

 

혹시 버튼 설정 중에 막히는 부분이 있거나, 기발한 활용 아이디어가 떠오르셨나요? 댓글로 질문이나 팁을 공유해 주세요!

여러분의 '칼퇴'를 돕는 노션 꿀팁은 앞으로도 계속됩니다! 😀

❓자주 묻는 질문(FAQ)

Q1. 노션 버튼 블록이란 무엇인가요?

A. 노션 버튼 블록은 클릭 한 번으로 텍스트 입력, 페이지 생성, 데이터베이스 편집 등 반복적인 작업을 자동화해 주는 기능이에요.

Q2. 노션 버튼으로 페이지 삭제도 가능한가요?

A. 아니요, 현재 노션 버튼 기능으로는 페이지 추가 및 수정만 가능하며, 페이지를 자동으로 삭제하는 기능은 제공하지 않아요.

Q3. 모바일에서도 노션 버튼을 만들 수 있나요?

A. 모바일 앱에서도 버튼을 생성하고 실행할 수 있어요.. 다만, 복잡한 세부 설정을 편집할 때는 PC 환경에서 작업하는 것을 더 권장해요.